Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2023

1. Wprowadzenie

Podróże Złoty Wiek (dalej "my", "nas", "nasze") szanuje prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, używamy, przechowujemy i chronimy Państwa dane osobowe. Prosimy o uważne zapoznanie się z tym dokumentem.

Administratorem danych osobowych jest firma Podróże Złoty Wiek z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 28, 31-021 Kraków, NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789.

2. Jakie dane gromadzimy

W zależności od charakteru interakcji z naszą stroną i usługami, możemy gromadzić następujące dane osobowe:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
  • Inne informacje, które dobrowolnie przekazują nam Państwo w formularzach kontaktowych lub w korespondencji

2.2. Dane gromadzone automatycznie

  • Adres IP
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Data i czas wizyty na stronie
  • Strony odwiedzane w ramach naszego serwisu
  • Informacje o aktywności użytkownika na stronie

3. Jak wykorzystujemy zebrane dane

Dane osobowe, które gromadzimy, wykorzystujemy w następujących celach:

3.1. Realizacja usług

  • Obsługa zapytań i zgłoszeń
  • Przygotowanie i realizacja umów o świadczenie usług turystycznych
  • Obsługa procesu rezerwacji wycieczek
  • Kontakt w sprawach związanych z realizacją usług

3.2. Marketing i komunikacja

  • Wysyłka newslettera (po uzyskaniu zgody)
  • Informowanie o promocjach i nowych ofertach (po uzyskaniu zgody)
  • Badanie satysfakcji klientów i poprawa jakości usług

3.3. Analiza i optymalizacja

  • Analiza ruchu na stronie w celu jej optymalizacji
  • Personalizacja treści i funkcjonalności strony
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania strony

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych może być:

  • Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu na stronie oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas plików cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.

6. Udostępnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, niezbędne do realizacji celów przetwarzania danych, np. dostawcy usług IT, księgowych, prawnych, marketingowych
  • Partnerzy biznesowi, z którymi współpracujemy przy organizacji wycieczek (hotele, przewoźnicy, ubezpieczyciele)
  • Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją umów - przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
  • Dane finansowe - zgodnie z okresami wymaganymi przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego

8. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie 10 niniejszej Polityki.

9. Bezpieczeństwo danych

Zobowiązujemy się do ochrony Państwa danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
  • Kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe
  • Regularne aktualizacje zabezpieczeń systemów
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
  • Regularne testowanie i ocenę skuteczności środków bezpieczeństwa

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia ewentualnych zmian.